Como Enviar Convites de Reuniões pelo Pipedrive CRM

Enviar convites de reuniões diretamente do Pipedrive CRM é uma funcionalidade útil para agilizar o agendamento de compromissos com seus contatos. Aqui está um guia passo a passo sobre como fazer isso:

1. Acessar a seção de Atividades:

  • Faça login na sua conta do Pipedrive.

  • No menu principal, clique em “Atividades” para visualizar ou programar novas atividades.

2. Criar uma nova atividade:

  • Clique em “Adicionar atividade” no canto superior direito ou diretamente no calendário, na data e hora desejada.

  • Escolha “Reunião” como o tipo de atividade.

3. Detalhar a atividade:

  • Preencha os detalhes da reunião, como o título, data, hora e duração.

  • Adicione uma descrição se necessário, para informar os participantes sobre o tema ou a agenda da reunião.

4. Adicionar participantes:

  • No campo de participantes, comece a digitar o nome do contato que você deseja convidar. O Pipedrive sugere contatos à medida que você digita.

  • Selecione o contato desejado. Você pode adicionar vários participantes à mesma reunião.

5. Enviar o convite:

  • Verifique se o e-mail dos participantes está correto, pois o convite será enviado para este endereço.

  • Marque a opção “Enviar convite de reunião por e-mail” para que o Pipedrive envie automaticamente um convite de calendário para os participantes.

6. Salvar e enviar a atividade:

  • Após revisar todos os detalhes, clique em “Salvar”.

  • Os participantes receberão um e-mail com o convite, que incluirá um arquivo ICS para adicionar o evento ao calendário deles.

7. Gerenciar respostas:

  • Você pode verificar quem aceitou ou recusou o convite na visão de detalhes da atividade.

  • Ajuste os planos conforme as respostas dos participantes.

 

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